viernes, 9 de mayo de 2014

Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel,lLas tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para  poder obtener la información que necesitamos. 

Funcionamiento básico de una tabla dinámica

Esta tabla de datos contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Tablas dinámicas en Excel 

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el resultado deseado.  Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla.

Funcionamiento de una tabla dinámica 

Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:


Filas de una tabla dinámica 

Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.

Columnas de una tabla dinámica 

Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla dinámica:

Valores de una tabla dinámica 

Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación  obtendrás el total de ventas. 

Ejemplos de tablas dinámicas 

Para mayor información, haga clic aqui

Además les dejo un video en donde les explicará de mejor manera como utilizar una tabla dinámica en excel, este video fue tomado del canal de unComo 

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