Condicionales

En Microsoft Office Excel 2003, se puede usar la función SI para crear fórmulas condicionales que analicen datos y devuelvan un valor basado en los resultados de dicho análisis.

Por ejemplo:

• Mostrar un mensaje cuando se cumpla una condición; por ejemplo, el mensaje "Atrasado" cuando una factura sin pagar tenga más de 30 días.
• Devolver un valor basado en el resultado de una operación, como por ejemplo, un porcentaje de descuento si una factura se paga como máximo a los 30 días de la fecha de la factura.

Función SI

 

1. prueba_lógica: condición que se desea comprobar
2. valor_si_verdadero: valor que se debe devolver si se cumple la condición
3. valor_si_falso: valor que se debe devolver si no se cumple la condición

Ejemplo:

Mostrar un mensaje si se cumple una condición

Es posible mostrar un mensaje basándose en un valor o en el resultado de una operación. Por ejemplo, se puede mostrar "Atrasado" para facturas sin pagar que tengan más de 30 días.

1. En la celda D7, escriba =SI((HOY()-B8)>30, "Atrasado", "Al día") y, a continuación, presione ENTRAR.
2. Seleccione la celda D7 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno  sobre el intervalo de celdas que desee que muestren el mensaje.

Si la fecha en curso es superior a 30 días a partir de la fecha de la factura, el valor de la celda es "Atrasado". Si no, el valor será "Al día".

 

1. Escriba la fórmula en esta celda.
2. Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.

Escribir un valor basado en una condición

Excel puede calcular un valor, por ejemplo el descuento en una factura, basándose en los resultados de otra celda u operación. En este ejemplo, se calcula y aplica un descuento del 3% si la factura se paga en 30 días.

1. En la celda E7, escriba =SI((C7-B7)<31,D7*0.03,0) y, a continuación, presione ENTRAR.
2. Seleccione la celda E7 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta fórmula.

Si la fecha de recepción es inferior a 31 días después de la fecha de la factura, el valor del descuento será el importe de la factura multiplicado por el 3%. Si no, el valor será 0 (cero).

1. Escriba la fórmula en esta celda.
2. Arrastre el controlador de relleno sobre este intervalo de celdas.

Mostrar un mensaje de error

Los mensajes de error pueden ayudarle a controlar la exactitud de las fórmulas de las hojas de cálculo. Por ejemplo, se puede crear un mensaje de error que aparezca si los totales de las filas y de las columnas no coinciden.

1. En la celda que desee que contenga el mensaje de error (celda E6 en este ejemplo), escriba =SI(SUMA(D2:D5)=D6, "","Error") y, a continuación, presione ENTRAR.

Si el valor de la suma de la celdas D2 a D5 es igual al valor de la celda D6, la fórmula no devolverá nada. Si no, devolverá "Error".

2. Para hacer el mensaje de error más visible, se puede cambiar el formato. Seleccione la celda del mensaje de error y, a continuación, haga clic en un botón de la barra de herramientas Formato.

 

Evitar la aparicion del error #DIV/0!

El error #DIV/0! aparece cuando el campo divisor en un campo precedente está vacío o es 0 (cero). En este ejemplo, la fórmula =D5/C5 crea un error cuando la celda C5 está vacía.

Para evitar que aparezca el error, use la función de hoja de cálculo SI.

1. En la celda E5, escriba =SI(C5=0,"",D5/C5) y, a continuación, presione ENTRAR.

Las dos comillas representan una cadena de texto vacía.

2. Seleccione la celda E5 y, a continuación, arrastre el controlador de relleno sobre el intervalo de celdas que desee que contengan esta fórmula.

Este video fue tomado del canal de Josematube , en donde les explica como usar condicionales en Excel