Formatos de Excel

Formato especializado de celdas en Excel

Para asignar un formato personalizado a una celda en Excel solamente debes hacer clic derecho sobre la celda deseada y seleccionar la opción Formato de celdas. Al mostrarse el cuadro de diálogo debes asegurarte de estar en la sección Número y elegir la opción Personalizada:

En términos de formato personalizado de celdas en Excel, cada celda puede tener 4 posibles valores: positivos, negativos, cero y texto. De esta manera un formato personalizado nos permite especificar un código para cada uno de ellos dentro de la misma cadena de texto con la condición de separarlos por un punto y coma (;) con el siguiente orden:

 

Códigos de formato personalizado

En el siguiente ejemplo he especificado un formato personalizado que hará que siempre se muestren 3 decimales en todas las celdas. Observa el resultado:

 

Formato de Fecha y Hora

Las fechas son un tipo de dato muy común dentro de Excel y aprender a darles el formato adecuado es de suma importancia para poder presentar la información de manera adecuada. De igual manera el formato de horas es importante.

 

De manera predeterminada en la lista de formatos que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Número tenemos un par de formatos para fecha y otro para hora.

 

En el cuadro de diálogo "Formato de celdas" tenemos muchas más opciones de donde elegir. 

OPERACIONES BÁSICAS

Las operaciones básicas para el manejo de cualquier Excel u otra hoja de cálculo son

• Copiar y pegar
• Deshacer / rehacer
• Insertar y eliminar filas y columnas
• Buscar / reemplazar

Copiar y pegar

Para copiar el contenido y formato de una celda a otra celda puede realizarse de los siguientes modos:

a) En el menú inicio encontramos los iconos de cortar, copiar y pegary copiar formato

 

Cortar: Traspasa el contenido con el formato de una celda a otra

Copiar: Copia el contenido de una celda a otra manteniendo el mismo formato

Copiar Formato: Sólo copia el formato de una celda a otra, sin copiar contenido.

Pegar: En el desplegable aparecen las siguientes opciones:

• Pegar: Pega lo que has copiado previamente.

• Pegado especial: puedes seleccionar diferentes opciones de pegado, desde pegar “Todo”, que sería lo mismo que la opción anterior “Pegar”; “Fórmulas” indica que sólo pega la fórmula de la celda; “Valor”, pega el valor de la celda sin copiar la fórmula ni formato de la misma; “Formato”, es idéntico a la función del icono de la brocha explicado anteriormente

• Pegar como Hipervinculo: Genera un link de la celda copiada

• Como Imagen: Pega el contenido copiado como una imagen.

 b) También podrás copiar y pegar haciendo clic con el botón derecho del ratón en una celda:

 

 Deshacer/ Rehacer

Para deshacer la última acción realizada debes hacer clic en las flechas que salen en la parte superior de los menús:

Los comandos a utilizar para hacer y deshacer son:
CRTL + z –deshacer
CRTL + y –rehacer

 

Insertar y eliminar filas y columnas

 

Insertar

 

Selecciona una fila sobre la cual se insertará la nueva. Aprieta el botón derecho del ratón y en el menú desplegable, selecciona INSERTAR:

 

 

Eliminar

 

Para eliminar filas/columnas, debes realizar los mismo pasos que en INSERTAR pero seleccionando la opción ELIMINAR en el botón derecho, o bien, mediante el comando CRTL – (menos):