Formularios

 

Un formulario es otro de los tipos de documentos que puedes crear dentro de Google Drive. Son muy prácticos y sobre todo necesario si lo que quieres es dotar a tu sitio web o blog de un método fácil para capturar de datos. Un formulario está por lo tanto compuesto de campos, a su vez y dependiendo el tipo de campo, la respuesta puede ser libre (introducida por el usuario) o puede ser seleccionada a partir de una lista.

 

Existen hasta 9 tipos de campos:

1. Campo Texto. 
   Ideal para solicitar nombre, apellidos, correo electrónico, asunto, etc. Admite validadores que permiten notificar si el dato introducido no es acorde. Por ejemplo un correo electrónico no válido o introducir número es una casilla donde se esperan letras.
2. Campo Texto de Párrafo. 
   Es un campo libre, ideal para solicitar notas, observaciones, pregunta, en definitiva un texto amplio de tipo párrafo.
3. Campo Tipo Test.
   Por ejemplo el típico Si, No, No responde, o por ejemplo Hombre, Mujer. Al marcar una respuesta se excluyen las otras.
4. Campo Tipo Casilla de Verificación.
   Para cuando existe la posibilidad de seleccionar varias respuestas posibles.
5. Campo Tipo Elegir de una Lista.
   Se presenta como un desplegable, ofrece todas las posibilidades pero sin embargo solo es posible elegir una de las respuesta. Por ejemplo País de Nacimiento.
6. Campo Tipo Escala.
   Para cuando tienes por ejemplo que elegir del 1 al 5 en preguntas donde te piden valoración.
7. Campo Tipo Cuadrícula.
   Cuando el valor viene dado por una matriz formada por filas y columnas. No se suele ver mucho pero es una posibilidad más que tenemos.
8. Campo Tipo Fecha. 
   Ideal para cuando necesitas recoger una fecha, el usuario podrá indicar el día, mes y año a partir de unos desplegables. Opcionalmente puede indicar si muestras también la hora.
9. Campo Tipo Hora.
   Al igual que ocurre en el caso anterior, permite al usuario introducir datos de horas

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Ejemplo de formulario

• Como base de datos

1.- Creamos una cuenta en Gmail que nos permitirá tener acceso a Google Docs.
2.- Accedemos a Google Docs y nos identificamos
3.-En el escritorio seleccionamos Crear>Formulario entre las diversas opciones que se muestran en el menú
4.-Nos aparece un nuevo formulario dispuesto a ser rellenado. En primer lugar le pondremos un Nombre, en la casilla que indica Formulario sin título, y si lo deseamos una descripción.  

5.- Pulsar en Finalizado y pasar a la segunda pregunta. Para acceder a ella, hay que pulsar el botón Modificar, que se identifica con un lápiz, en la parte derecha de la pregunta. En este caso, en nuestro ejemplo hemos elegido una pregunta del tipo test. 

Caso Práctico

Generar un formulario que permita el ingreso de una base de datos de clientes a una hoja de cálculo. El mismo que será compartido con los vendedores de una empresa, los cuales llenaran los datos de 30 clientes.

La especificación de datos es: cedula, nombre, apellido, sexo, edad, estado civil, cargo sueldo, bono, total sueldo más bono

Definir 5 cargos posibles 

• Ver formulario 
  • Ver base de datos 

• Encuestas

Una encuesta es un estudio en el cual el investigador obtiene los datos a partir de realizar un conjunto de preguntas dirigidas a una muestra representativa o al conjunto total de la población, formada a menudo por personas, empresas o entes institucionales, con el fin de conocer estados de opinión, características o hechos específicos.

Reglas de una encuesta

• Medir las relaciones entre variables demográficas, económicas y sociales.
• Evaluar las estadísticas demográficas como errores, omisiones e inexactitudes.
• Conocer profundamente patrones de las variables demográficas y sus factores asociados como fecundidad y migraciones determinantes.
• Evaluar periódicamente los resultados de un programa en ejecución.
• Saber la opinión del público acerca de un determinado tema.
• Investigar previamente de las características de la población para hacer las preguntas correctas.

 

Tipos de encuestas

Existen varios tipos de encuestas según el medio que se utiliza para la realización de la encuesta:

• Encuestas cara a cara: Consisten en entrevistas directas y personales con cada encuestado. 
• Encuestas telefónicas: Este tipo de encuesta consiste en una entrevista vía telefónica con cada encuestado.
• Encuestas por correo: Consiste en el envío de un cuestionario a los potenciales encuestados, pedirles que lo rellenen y hacer que lo devuelvan completado. 
• Encuestas por Internet, encuestas online: Este tipo de encuesta consiste en colocar un cuestionario en una página web o crear una encuesta online y enviarla a los correos electrónicos. 

Caso Práctico

• Realizar una encuesta con formularios de google drive. Con respecto a las carreras universitarias y encuestar a 350 personas máximo 10 preguntas
• Realizar una encuesta sobre un tema seleccionado y encuestar a 350 personas máximo 10 preguntas.
• Consultar sobre otra aplicación gratuita para la realización de encuestas y realizar una encuesta sobre las mejores películas del 2013. Encuestar a 100 personas.
• Subirlo a un repositorio de documentos

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