Ordenamientos

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces

• Botones

Excel le permite ordenar en orden alfabetico normal y en orden inverso, mediante los botones, orden ascendente y orden descendente

 

 

Se puede ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primera columna de la selección. 

• Filtros

Facilita la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

• Autofiltro
• Filtro Avanzado

Autofiltro:
Ayuda a administrar facilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples

Filtro Avanzado:

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango

 

• Automáticos

Excel ofrece una función que permite ordenar los valores de forma automática, de suerte que sólo basta con escribir los nuevos valores, que Excel inmediatamente procede a realizar la actualización de los datos ordenados.

Para ello necesitaremos una columna auxiliar.

Por ejemplo, en la columna A tenemos los valores que se encuentran desordenados, y en la columna B, los datos ordenados de forma automática por Excel.

Ahora, en la celda de la columna B donde inicia el listado de valores, colocamos la siguiente fórmula:

=K.ESIMO.MENOR($A$5:$A$25;FILA()-4)

En la primera parte de la fórmula le estamos diciendo a Excel que revise los datos que tenga en la columna A desde la fila 5 hasta la fila 25, o hasta donde tengamos valores. En la segunda parte, le estamos diciendo que tanto la revisión como la ordenación de datos, inicia después de la fila 4, esto es la fila 5. Si los valores iniciaran en la fila 10, por ejemplo, tendremos que colocar -9.

Luego arrastramos la fórmula hasta donde tengamos valores, que en este caso es la fila 25.

Ahora, cada vez que modifiquemos los valores de la columna A, automáticamente se ordenaran en la columna B.

Ejemplo:

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